Głównym celem zainicjowanego przez Fundację projektu jest wypracowanie jednolitego, interoperacyjnego modelu, który łączy fakturę i płatność w jeden spójny proces oraz odpowiada na potrzeby wszystkich uczestników ekosystemu: wystawców i płatników faktur, agentów rozliczeniowych, banków, biur rachunkowych oraz dostawców oprogramowania księgowego. Wspólna koncepcja, opracowana jako samoregulacja rynku we współpracy z resortem finansów, wykorzystuje obowiązek rejestrowania dokumentów w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) do stworzenia rozwiązania umożliwiającego bezpośrednią płatność z poziomu faktury.
Nowy standard wpisuje się w szerszą zmianę roli faktury w cyfrowym obrocie gospodarczym. W modelu KSeF to ustrukturyzowana e-Faktura staje się centralnym źródłem informacji, podczas gdy e-mail z załącznikiem traci znaczenie jako podstawowy nośnik dokumentu księgowego. Otwiera to możliwość budowy nowych procesów wokół samego dokumentu — w tym zintegrowania z nim płatności.
W trakcie wystawiania e-Faktury (plik XML) w ramach KSeF dołączany jest dedykowany link płatniczy stworzony przez procesora transakcji. Dzięki unikatowemu Identyfikatorowi Płatności KSeF (IPKSeF), faktura wraz z bezpiecznym linkiem trafia poprzez system prosto do płatnika. Płatnik może opłacić dokument jednym kliknięciem, bez ręcznego wpisywania danych. Takie podejście pozwala stworzyć jednolity standard dla całego rynku — obejmujący wystawców faktur, agentów rozliczeniowych, banki, biura rachunkowe oraz dostawców oprogramowania księgowego i ERP.
Fundacja Polska Bezgotówkowa wspiera działania zmierzające do wdrożenia standardu w praktyce, uruchamiając Program Wsparcia Wdrożenia Płatności Kartą Za e-Faktury Wystawiane W Krajowym Systemie e-Faktur. Dofinansowanie dla Projektu może wynieść maksymalnie do 250.000 zł brutto, jednak nie więcej niż 50% łącznego zadeklarowanego budżetu Projektu (brutto). Zgłoszenia do Programu przyjmowane są do 30 czerwca 2026 roku. Szczegóły znajdują się w regulaminie Programu.
– Budujemy rozwiązanie, które łączy cyfrowe rozwiązania wprowadzane przez administrację publiczną z wymaganiami nowoczesnego biznesu. Wypracowanie wspólnego standardu to moment zwrotny, który sprawia, że płatności stają się szybkie, bezpieczne i w pełni zautomatyzowane. To potężne wsparcie dla cyfrowej transformacji Polski i co więcej unikatowe rozwiązanie na skalę europejską – podkreśla Tomasz Misiak, wiceprezes zarządu Fundacji Polska Bezgotówkowa.
Największą wartością standardu jest jego interoperacyjność, czyli możliwość działania w ramach jednego, wspólnego ekosystemu płatności B2B. Dzięki standaryzacji integracje techniczne mogą być prostsze, a dostawcy systemów księgowych i platform biznesowych zyskują przewidywalny model i skalę wdrażania płatności.
– Dziś firmy oczekują od procesów B2B podobnej prostoty, jaką znają z e-commerce. Chodzi nie o stworzenie nowej formy płatności, ale o uporządkowanie i zautomatyzowanie całego procesu wokół e-Faktury. To ważny krok w stronę nowoczesnej gospodarki cyfrowej, w której dokument i płatność funkcjonują jako jeden proces biznesowy – dodaje Tomasz Misiak.
Nowy standard może przynieść korzyści wszystkim uczestnikom rynku. Dla agentów rozliczeniowych oznacza większą skalę wykorzystania payment linków oraz możliwość budowy nowych usług wokół płatności B2B. Dostawcy oprogramowania księgowego i systemów ERP zyskują możliwość oferowania bardziej kompleksowych i zintegrowanych rozwiązań dla firm. Z kolei przedsiębiorcy otrzymują prostszy i bardziej zautomatyzowany proces zarządzania należnościami.
Rozwiązanie odpowiada również na rosnące oczekiwania firm dotyczące automatyzacji finansów i poprawy płynności. Integracja płatności z e-Fakturą może przyspieszyć realizację należności, ograniczyć liczbę błędów oraz uprościć procesy księgowe i rozliczeniowe.
„Płać, jak lubisz” – szybko, łatwo i bezpiecznie
Kluczowym założeniem standardu jest inkluzywność i odpowiedź na realne potrzeby biznesu. Płatnik, po otrzymaniu e-Faktury, za pomocą jednego kliknięcia trafia do bramki płatniczej wybranej przez wystawcę. Tam, zgodnie z ideą „płać, jak lubisz”, może wybrać preferowany instrument płatniczy.
Standard umożliwia dostęp do różnych instrumentów płatniczych, w tym kart płatniczych. To rozwiązanie zapewnia nie tylko natychmiastowe potwierdzenie transakcji, ale także bezpieczeństwo oparte na zaawansowanym szyfrowaniu.
Rola Fundacji jako Administratora Standardu
Fundacja Polska Bezgotówkowa pełni strategiczną rolę Administratora Standardu, dbając o jego rozwój i powszechną akceptację. W ramach tych działań Fundacja prowadzi rejestr Agentów Rozliczeniowych oraz wspiera dostawców rozwiązań technicznych w poprawnej implementacji linków.
Standard ma charakter dobrowolnej samoregulacji, która już teraz zyskuje szeroką akceptację rynkową. Celem Fundacji jest upowszechnienie rozwiązania, które obejmie swoim zasięgiem jak największą część rynku, czyniąc płatności B2B tak prostymi i intuicyjnymi, jak zakupy w sektorze e-commerce.
Korzyści płynące ze wspólnego standardu:
Źródło: solski communications
Fot: red.
Nowy standard wpisuje się w szerszą zmianę roli faktury w cyfrowym obrocie gospodarczym. W modelu KSeF to ustrukturyzowana e-Faktura staje się centralnym źródłem informacji, podczas gdy e-mail z załącznikiem traci znaczenie jako podstawowy nośnik dokumentu księgowego. Otwiera to możliwość budowy nowych procesów wokół samego dokumentu — w tym zintegrowania z nim płatności.
W trakcie wystawiania e-Faktury (plik XML) w ramach KSeF dołączany jest dedykowany link płatniczy stworzony przez procesora transakcji. Dzięki unikatowemu Identyfikatorowi Płatności KSeF (IPKSeF), faktura wraz z bezpiecznym linkiem trafia poprzez system prosto do płatnika. Płatnik może opłacić dokument jednym kliknięciem, bez ręcznego wpisywania danych. Takie podejście pozwala stworzyć jednolity standard dla całego rynku — obejmujący wystawców faktur, agentów rozliczeniowych, banki, biura rachunkowe oraz dostawców oprogramowania księgowego i ERP.
Fundacja Polska Bezgotówkowa wspiera działania zmierzające do wdrożenia standardu w praktyce, uruchamiając Program Wsparcia Wdrożenia Płatności Kartą Za e-Faktury Wystawiane W Krajowym Systemie e-Faktur. Dofinansowanie dla Projektu może wynieść maksymalnie do 250.000 zł brutto, jednak nie więcej niż 50% łącznego zadeklarowanego budżetu Projektu (brutto). Zgłoszenia do Programu przyjmowane są do 30 czerwca 2026 roku. Szczegóły znajdują się w regulaminie Programu.
– Budujemy rozwiązanie, które łączy cyfrowe rozwiązania wprowadzane przez administrację publiczną z wymaganiami nowoczesnego biznesu. Wypracowanie wspólnego standardu to moment zwrotny, który sprawia, że płatności stają się szybkie, bezpieczne i w pełni zautomatyzowane. To potężne wsparcie dla cyfrowej transformacji Polski i co więcej unikatowe rozwiązanie na skalę europejską – podkreśla Tomasz Misiak, wiceprezes zarządu Fundacji Polska Bezgotówkowa.
Największą wartością standardu jest jego interoperacyjność, czyli możliwość działania w ramach jednego, wspólnego ekosystemu płatności B2B. Dzięki standaryzacji integracje techniczne mogą być prostsze, a dostawcy systemów księgowych i platform biznesowych zyskują przewidywalny model i skalę wdrażania płatności.
– Dziś firmy oczekują od procesów B2B podobnej prostoty, jaką znają z e-commerce. Chodzi nie o stworzenie nowej formy płatności, ale o uporządkowanie i zautomatyzowanie całego procesu wokół e-Faktury. To ważny krok w stronę nowoczesnej gospodarki cyfrowej, w której dokument i płatność funkcjonują jako jeden proces biznesowy – dodaje Tomasz Misiak.
Nowy standard może przynieść korzyści wszystkim uczestnikom rynku. Dla agentów rozliczeniowych oznacza większą skalę wykorzystania payment linków oraz możliwość budowy nowych usług wokół płatności B2B. Dostawcy oprogramowania księgowego i systemów ERP zyskują możliwość oferowania bardziej kompleksowych i zintegrowanych rozwiązań dla firm. Z kolei przedsiębiorcy otrzymują prostszy i bardziej zautomatyzowany proces zarządzania należnościami.
Rozwiązanie odpowiada również na rosnące oczekiwania firm dotyczące automatyzacji finansów i poprawy płynności. Integracja płatności z e-Fakturą może przyspieszyć realizację należności, ograniczyć liczbę błędów oraz uprościć procesy księgowe i rozliczeniowe.
„Płać, jak lubisz” – szybko, łatwo i bezpiecznie
Kluczowym założeniem standardu jest inkluzywność i odpowiedź na realne potrzeby biznesu. Płatnik, po otrzymaniu e-Faktury, za pomocą jednego kliknięcia trafia do bramki płatniczej wybranej przez wystawcę. Tam, zgodnie z ideą „płać, jak lubisz”, może wybrać preferowany instrument płatniczy.
Standard umożliwia dostęp do różnych instrumentów płatniczych, w tym kart płatniczych. To rozwiązanie zapewnia nie tylko natychmiastowe potwierdzenie transakcji, ale także bezpieczeństwo oparte na zaawansowanym szyfrowaniu.
Rola Fundacji jako Administratora Standardu
Fundacja Polska Bezgotówkowa pełni strategiczną rolę Administratora Standardu, dbając o jego rozwój i powszechną akceptację. W ramach tych działań Fundacja prowadzi rejestr Agentów Rozliczeniowych oraz wspiera dostawców rozwiązań technicznych w poprawnej implementacji linków.
Standard ma charakter dobrowolnej samoregulacji, która już teraz zyskuje szeroką akceptację rynkową. Celem Fundacji jest upowszechnienie rozwiązania, które obejmie swoim zasięgiem jak największą część rynku, czyniąc płatności B2B tak prostymi i intuicyjnymi, jak zakupy w sektorze e-commerce.
Korzyści płynące ze wspólnego standardu:
- Standaryzacja – jednolity model integracji płatności z eFakturą dla całego rynku.
- Automatyzacja – możliwość inicjowania płatności bezpośrednio z poziomu dokumentu w systemach księgowych i ERP.
- Szybszy cash-flow – natychmiastowe potwierdzenie płatności i sprawniejszy obieg należności.
- Wygoda – kupujący nie musi ręcznie wpisywać danych do przelewu, a przedsiębiorcom rozwiązanie pozwala uprościć procesy rozliczeniowe.
- Skalowalność – możliwość masowego wdrażania rozwiązania przez dostawców systemów finansowo-księgowych.
Źródło: solski communications
Fot: red.
